プライバシーポリシー

司法書士法人　杉山事務所は、当事務所が事業を行う上での個人情報の重要性に鑑み、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築すべく、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。

第1条　個人情報の取得
当事務所はご相談者様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下｢利用目的｣という） をあらかじめ明示します。ただし、下記の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。 当webサイト、お電話、FAX、e-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合です。

第2条　個人情報の範囲
当事務所がご相談者様から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれています。 ご相談者様のメールアドレス、債務・債権情報などです。

第3条　個人情報の利用目的
当事務所は、ご相談者様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただいています。 ご相談者様に最適な債務整理方法をご提案するため、また、ご相談者様へのサービス提供向上等の目的で それ以外の情報を質問させて頂く場合がございますが、その場合は、予めその目的を明確にしています。

第4条　個人情報の第三者への開示
当事務所はご相談者様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、 いかなる第三者にも開示致しません。 ・ご相談者様の同意がある場合 ・法令等により、関係機関より開示を求められた場合 上記のうちで、ご相談者様個人を識別することができない状態で開示する場合です。

第5条　個人情報を編集、削除するための手順
ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去を希望される場合は、下記の個人情報相談窓口にて承っています。

第6条　個人情報の安全管理について
ご相談者様の個人情報の管理につきましては、 当事務所では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。 個人情報の外部への流出防止に努めます。

第7条　本ポリシーの変更
ご相談者様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、webサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせします。

第8条　リファラ及びデータの参照
当サイトでは広告の効果測定のため、第三者の運営するツールから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報（クリック日や広告掲載サイトなど）を取得し、ご注文の情報と照合する場合がございます。

司法書士業務に関する個人情報保護方針

当事務所は、司法書士法人業務上使用する依頼人・関係者等の個人情報について、適用される個人情報保護法及びその他の関係法令等その他の規範を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。

記

1.依頼人又は相談者以外への相談・依頼等の内容については口外しません。なお、家族の方にも原則として依頼人若しくは相談者等本人の 同意又は指示が無ければ上記内容についてはお答え致しません。

2.利益が相反する関係にあると当事務所が判断した場合には、 相談・依頼等をお断りする場合があります。

3.相談者・依頼人への連絡は、事前に取り決めた指定された連絡先以外にはいたしません。

4.相談・依頼等により受け取った帳票、記録の保管管理及び個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して適切な対策を実施し、予防並びに是正に努めます。

5.個人情報に関する取扱い規程等を制定し、従業者への教育を行い周知徹底するとともに点検・見直しを通じて継続的改善に努めます。